企業(yè)的發(fā)展最重要的是內(nèi)外部的溝通和協(xié)作。這也是構成企業(yè)團隊的最重要因素。然而，隨著時代的發(fā)展，人們出行溝通已經(jīng)越來越方便了，但無論多么方便，工作出行中總會遇到很多不可抗拒因素，例如惡劣天氣，自然災害或人為因素。耽誤企業(yè)內(nèi)外部溝通交流，特別是一些非常重要的商務會議或合作洽談。這無疑對公司運營造成巨大的傷害。而視頻會議的誕生徹底改變此狀況。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，個人終端和移動網(wǎng)絡已經(jīng)普及全社會，即使成員不在一起，也能進行面對面的溝通，這就是視頻會議系統(tǒng)，那么，視頻會議系統(tǒng)對企業(yè)的實用價值到底有多大呢 ?

　　視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的最大好處之一就是高效，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是最自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領會對方的意思，從而更好的表達相應的觀點，促進和諧交流。

　　另外視頻會議無需企業(yè)員工親自外出，坐在辦公室內(nèi)就是可以將對方的畫面?zhèn)鬟M來，這樣就不用擔心因為自然原因而耽誤的時間，最重要的是也省去了差旅和時間費用。而且視頻會議不僅僅限制于辦公室內(nèi)，也可以在移 動端上使用，即便你是在外面，也可以隨時參加公司會議，這樣對信息的 傳遞性以及員工之間的彼此溝通也是有很大的優(yōu)勢的

　　現(xiàn)在，很多企業(yè)多會面臨的問題就是企業(yè)的組織結(jié)構臃腫復雜，企業(yè)的高層的指令很難即時的傳達給每個公司員工。而且，除此之外，在遠程差旅問題上，企業(yè)的決策也很難對出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發(fā)出指令，但是，一旦涉及到一些專業(yè)的問題，那么，普通的信息交互方式就無能為力了。

　　這時視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的關鍵時刻會發(fā)揮巨大的作用。只要通過網(wǎng)絡召開視頻會議，用很短的時間就能做出最合適的方案，這樣就能保證問題的及時解決。而長久以往下去，企業(yè)就獲得巨大發(fā)展。

　　視頻會議的出現(xiàn)，很大程度上解決了企業(yè)執(zhí)行力低下的問題。通過視頻會議，企業(yè)可以節(jié)約會議的成本，提高會議的效率，不僅可以再本地召開會議，還可以通過網(wǎng)絡視頻會議來與在外地的差旅人員取得聯(lián)系，獲取最新的外地信息，為企業(yè)高層的決策提供足夠的依據(jù)。同樣，企業(yè)的決策也可以通過視頻會議系統(tǒng)對差旅在外的工作人員進行類似現(xiàn)場一樣的指導。