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如何使用視頻會議系統(tǒng),提高辦公效率

發(fā)布時(shí)間:2018-07-26   來源:飛視美科技

為什么在工作中,很多人總是反應(yīng)效率不高?可能是方法不對,也有可能是工作搭檔配合不佳,也可能是公司機(jī)制不好,更可能是沒有很好的掌握那些能夠協(xié)助我們提高效率的工具。今天為分享一下能夠用視頻會議系統(tǒng)提高工作效率的方法。

視頻會議系統(tǒng)
 
1、解決跨地區(qū)溝通難題
為解決跨地域的溝通問題,提升溝通效率,企業(yè)引入了視頻會議系統(tǒng)。這些視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)解決了企業(yè)異地溝通的問題,對分布在不同地域的分支機(jī)構(gòu)提供方便快捷的溝通方式,可降低企業(yè)差旅成本,實(shí)現(xiàn)面對面的音視頻溝通,共享電腦屏幕等。

2、部署方便,無額外投入
視頻會議系統(tǒng),通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心服務(wù)器,即可參加會議。在部署方面,視頻會議系統(tǒng)也逐漸展示出自身的優(yōu)越性。軟件方面,只需下載客戶端,賬號密碼登錄即可使用。硬件方面,通過連接視頻會議終端,服務(wù)器,攝像頭和麥克風(fēng)等相關(guān)外設(shè),以上設(shè)備部署在固定會議室,即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議。另外,軟件客戶端支持在筆記本電腦,平板,手機(jī)等移動(dòng)終端使用。隨著硬件產(chǎn)品的不斷優(yōu)化,一體終端的面市,產(chǎn)品內(nèi)置攝像機(jī)、WiFi連接器、等集成度高,只需一款設(shè)備,就可以進(jìn)行開會使用,非常方面,無部署成本。


視頻會議系統(tǒng)

3、操作簡單,無需專業(yè)人員維護(hù)
有人把視頻會議系統(tǒng)稱之為“傻瓜式”操作,即使是不會用手機(jī)和電腦的人群都可以上手使用。系統(tǒng)的界面非常簡單,頂部導(dǎo)航欄設(shè)置的功能性的操作比如“錄制存檔”“管理權(quán)限”等,左下的部分是文字交流區(qū)域和顯示所有參會人員,可以進(jìn)行人員私聊和公聊等。為滿足不同群體的使用習(xí)慣,視頻會議硬件終端特采用遙控器操作,讓開視頻會議像看電視一樣簡單。



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