(1)網(wǎng)絡要求：在網(wǎng)絡帶寬達到2M的情況下，視頻會議系統(tǒng)平臺能夠達到高清視頻效果720p。在網(wǎng)絡狀態(tài)抖動的情況下，視頻會議平臺能夠自適應調(diào)整視頻清晰效果，聲音必須連續(xù)穩(wěn)定，保證會議的連續(xù)，即網(wǎng)絡帶寬的自適應能力強。能夠滿足移動電話、固定電話撥入或接聽參加會議。如果未清晰的提出，可能采購的視頻會議系統(tǒng)要求帶寬很大而現(xiàn)有網(wǎng)絡無法支撐，圖像卡頓或降低清晰程度開會就難免了。

　　(2)兼容能力：與現(xiàn)有音視頻設備兼容能力。能夠方便的在現(xiàn)有視頻會議室進行安裝，不需要另行升級或更新現(xiàn)有的視頻會議室的電腦、操作系統(tǒng)、音視頻設備等，保證現(xiàn)有的視頻系統(tǒng)能夠正常使用。能與常見的硬件視頻會議設備(如寶利通、思科、華為等)音視頻互聯(lián)互通。能支持多平臺及設備，包括Windows平臺以及IOS(iPad/iPhone)、安卓移動設備，其中Windows系統(tǒng)能夠支持Windows XP、Win7、Win10系統(tǒng)，支持IE、Chrome等主流瀏覽器，且主流瀏覽器IE兼容包括6.0及以上版本。 如果未明確提出，有可能在某個場景下無法使用本系統(tǒng)。

　　(3)國際會議：能夠滿足國際化會議召開需要，包括系統(tǒng)功能和網(wǎng)絡傳送能力。國際間鏈路的保障由視頻會議系統(tǒng)云平臺提供，客戶不提供國際鏈路或國際鏈路費用?？蛻舳酥С侄嗾Z言版本，中英文支持為必備功能。如果未提出，國際間很差的網(wǎng)絡質(zhì)量，無法支撐正常的視頻會議，而拉專線則周期漫長、有高昂的費用，甚至比視頻會議系統(tǒng)還貴。

　　(4)會議資料：能夠在系統(tǒng)內(nèi)共享文檔、音視頻短片等。視頻會議系統(tǒng)除支持視頻、音頻互通之外，也能夠支持遠程 PPT、媒體文件、PDF、Word、Excel等播放。 如果未提出，一般放PPT、Office文檔問題不大，但能不能放音視頻則不一定。

　　(5)系統(tǒng)性能：視頻會議效果的持續(xù)穩(wěn)定清晰。各會場能夠清晰地聽到各會場聲音、看到各會場圖像(包括攝像頭取的會場實景、共享的文檔與音視頻資料)，沒有聲音圖像斷斷續(xù)續(xù)、卡、掉線等現(xiàn)象。此為應用效果的基本要求。

　　(6)會議錄制：能夠支持會議過程中本地化錄制、播放。若無此功能，則培訓后無法再看培訓，除非事先有攝像機拍攝。

　　(7)會議邀請：能夠支持多種方式的會議邀請(郵件、手機短信方式為必備);郵件會議邀請正文必須包括中/英文兩種語言。有涉外的機構(gòu)與單位使用系統(tǒng)，英文版很重要。

　　(8)會議模式：能夠支持即時性會議、預約性會議、周期性預約會議的設定操作，便于會議管理根據(jù)需要安排會議。

　　(9)會議容量：系統(tǒng)能夠同時滿足幾個會議、每個會議開多方同時召開。

　　(10)簡單易學：能夠滿足會議服務員熟悉掌握使用，盡可以減少操作的復雜性，盡量少的調(diào)節(jié)功能;會議管理人員能夠通過PC/移動客戶端上進行會議操作控制，如：主席權(quán)限移交、全體靜音、投票、文檔共享等操作;

　　(11)易于擴容：能夠方便的增加會議客戶端和并發(fā)用戶點數(shù)，進行平滑擴容，而不需要進行視頻會議系統(tǒng)整體擴容。

　　(12)安全要求：視頻會議平臺必須具備安全保密機制，確保會議的召開不受非法監(jiān)聽、錄制而造成泄密，具備規(guī)范的、安全可靠的通訊加密機制。能夠提供支持會議自定義密碼設置，僅掌握密碼的人員才可以加入，支持終端入會密碼設置。視頻會議平臺不能對召開的所有會議，在其視頻會議平臺端保留任何數(shù)據(jù)，即不能保留會議痕跡。

　　(13)服務要求：視頻會議平臺的日常服務，需要本地有常駐技術(shù)工程師，保證重要會議及會議故障時能夠現(xiàn)場支持,每年不能少于10次;視頻會議平臺能夠提供7x24小時的電話服務支持，且指定至少兩名技術(shù)工程師提供服務，技術(shù)支持工程師變更時必須提前兩周時間通知變更。視頻會議平臺的服務端升級、改造由平臺提供商方負責，除租賃費外無其他費用，且不能由于服務端升級，導致已使用的終端設備或者軟件客戶端無法兼容使用。視頻會議服務端的升級或者檢修維修，必須提前通知，并且升級過程不能影響會議的召開。

       只有達到以上要求，企業(yè)后期使用視頻會議才能達到自己滿意的效果。