在視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用中，用戶還需配置相應(yīng)外設(shè)，例如：視頻攝像機、投影機或者LCD等顯示設(shè)備、麥克風和擴聲設(shè)備。清晰、自然的音視頻交流是視頻會議系統(tǒng)是否成功實施的首要因素。那么，對于不同的企業(yè)來說，如何選擇合適自己的視頻會議音視頻設(shè)備呢?

　   目前中小企業(yè)實施應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)存在以下幾方面問題。

　　1.“拍腦袋”問題嚴重

　　中小企業(yè)的IT項目實施與大型企業(yè)相比有很鮮明的特點，他們往往更重視生產(chǎn)和銷售，輕視內(nèi)部管理，對IT投資也會有不同的考慮。

　　近年來，中小企業(yè)市場日漸成熟，行業(yè)的飛速發(fā)展與企業(yè)信息化水平偏低、管理落后形成了鮮明對比，這種不適應(yīng)迫使中小企業(yè)加大對信息技術(shù)的軟硬件投資。在信息化建設(shè)熱潮中，一些中小企業(yè)由于對自身業(yè)務(wù)需求定位不夠精準，對視頻會議系統(tǒng)不夠了解，導致投資行為非理性。

　　2.成本控制難度大

　　視頻會議系統(tǒng)作為一項長期投資，需要企業(yè)對其使用成本進行很好的控制。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)規(guī)模有限，結(jié)構(gòu)單一，往往不具備大型企業(yè)那樣的內(nèi)部資金調(diào)度能力，對資金使用缺乏嚴密計劃，隨意性比較大。

　　另一方面，對比大型企業(yè)，中小企業(yè)使用視頻會議系統(tǒng)的頻率較低，往往是應(yīng)對一些突發(fā)事件，因此對視頻會議應(yīng)用成本控制難度大。

　　3.系統(tǒng)難以得到有效維護

　　通過我們的調(diào)查，很多中小企業(yè)并不滿意視頻會議系統(tǒng)提供商的服務(wù)，尤其是在系統(tǒng)上線后。這種現(xiàn)象是由視頻會議系統(tǒng)提供商強烈的“落單”心理決定的。因為當用戶在推進項目時，一些視頻會議廠商為了獲取訂單，在項目談判初期非常積極。而一旦系統(tǒng)上線，系統(tǒng)提供商對用戶系統(tǒng)后續(xù)支持維護的服務(wù)意識就不夠了。

　　隨著信息化建設(shè)的推進，中小企業(yè)越來越意識到服務(wù)的重要性，所需的服務(wù)也逐漸從硬件維護轉(zhuǎn)向系統(tǒng)維護、IT咨詢等方面。中小企業(yè)重視通過咨詢服務(wù)確定企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀、目前存在的問題，打造適合企業(yè)本身的信息化建設(shè)流程。

　   選擇視頻會議設(shè)備的步驟：

　　1.了解技術(shù)標準

　　中小企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)，必須對視頻會議系統(tǒng)依賴的技術(shù)標準有所了解。

　　目前，視頻會議廠商一般都采取國際電信聯(lián)盟(ITU)提出的視頻編碼算法標準，這對于有效節(jié)約視頻會議應(yīng)用中寶貴的帶寬資源具有很大優(yōu)勢。

　　其中MPEG4和H.264不僅可以應(yīng)用在窄帶上(帶寬小于64Kbps)，還可以靈活地擴展到高質(zhì)量、高清晰度的寬帶上，這就保證可以滿足用戶不同的實際應(yīng)用狀況的需求。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，基于MPEG4和H.264壓縮標準的應(yīng)用已越來越普遍,無可爭議地成為視頻產(chǎn)品的發(fā)展方向。

　　2.考察系統(tǒng)架構(gòu)

　　企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的架構(gòu)確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來，視頻會議系統(tǒng)是由多個功能模塊構(gòu)成的，用戶要考察系統(tǒng)是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構(gòu)。

　　這種分布式、模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點為將來的應(yīng)用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性。中小企業(yè)在項目規(guī)劃實施中可根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和業(yè)務(wù)功能需求來進行視頻會議系統(tǒng)的配置部署。

　　而且，中小企業(yè)特點決定了他們對系統(tǒng)可擴展性存在較高的需求。

　　3.考慮網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性

　　基于IP網(wǎng)和專網(wǎng)的視頻通信質(zhì)量差別很大。一般來說，中小企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)運行主要基于IP網(wǎng)絡(luò)，因此會存在較高的網(wǎng)絡(luò)丟包率和較大的網(wǎng)絡(luò)抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議質(zhì)量尤其是聲音質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。
 
       不同大小視頻會議室建設(shè)建議：

　　1.個人型視頻會議：

　　一般是指私人配置的視頻會議，適用于3-5的小型團體會議，移動便攜性強，使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。音視頻設(shè)備配置上，使用筆記本自帶設(shè)備或者便捷的usb音視頻設(shè)備。

　　2.中小型視頻會議：

　　中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關(guān)方面的需求。

　　視頻輸入設(shè)備可配置云臺攝像機，視頻輸出設(shè)備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子 顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設(shè)備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　3.大型視頻會議：

　　大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統(tǒng) 以外，一般還要裝會議音響系統(tǒng)，多個麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。

　　大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻采集方面可以采用高 清采集卡及云臺攝像機，視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。