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云視頻會議系統(tǒng)優(yōu)劣勢及應(yīng)用場景

發(fā)布時(shí)間:2021-05-26   來源:飛視美科技

  近年來,隨著云技術(shù)的發(fā)展,云視頻會議系統(tǒng)作為一種新式的視頻會議種類應(yīng)運(yùn)而生,其表現(xiàn)出來的低成本、易用性,展現(xiàn)了完全不同于傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的強(qiáng)大競爭力。具體說來,與傳統(tǒng)的視頻會議相比,云視頻會議有這樣幾個(gè)優(yōu)勢:

  1、成本非常低廉。傳統(tǒng)視頻會議靠的是硬件堆積,一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要召開一次黨員視頻會議,必須購置相應(yīng)的MCU設(shè)備,租用一定的線路,主會場連同分會場沒有幾十萬甚至是上百萬拿不下來的。同時(shí)由于專業(yè)性強(qiáng),必須主會場甚至每個(gè)分會場都有技術(shù)人員保障。而云視頻會議則是通過優(yōu)質(zhì)的SaaS服務(wù)來發(fā)揮作用,數(shù)據(jù)的傳輸、處理、存儲全部由廠家的云服務(wù)器處理,用戶完全無需再購置昂貴的硬件和安裝繁瑣的軟件,只需打開瀏覽器或者相關(guān)軟件,登陸相應(yīng)界面,就能進(jìn)行高效的遠(yuǎn)程會議。

  2、適用平臺廣泛。傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)大多是企業(yè)和政府自建的,只能在固定范圍、有限的場所內(nèi)召開。而云會議系統(tǒng)不僅可以在電腦上使用,還能在平板電腦和手機(jī)上使用;不僅可以在windows平臺上使用,還能在Android、ios平臺上使用。這就意味著,參會者不再受時(shí)間空間的限制,可以隨時(shí)隨地的參加會議,真正地提升了會議的效率和產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)。

  3、內(nèi)容更加豐富。傳統(tǒng)的視頻會議更多地是強(qiáng)調(diào)視頻和聲音,且大多是單向的,只不過是現(xiàn)實(shí)會場視頻化而已,互動性嚴(yán)重不足,因而應(yīng)用面不夠廣泛。而云視頻會議不僅強(qiáng)調(diào)音視頻的質(zhì)量,還強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的協(xié)同辦公功能。文檔演示、電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)助、會議云盤、屏幕共享、文件傳輸?shù)裙δ埽瑥亩嗑S度滿足客戶對溝通、協(xié)作和數(shù)據(jù)演示交互的需求,為用戶構(gòu)建了一個(gè)全息溝通平臺。因此,云視頻會議不僅適合于傳統(tǒng)會議場景,更適用于研討會、培訓(xùn)會、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、會議直播等高度協(xié)同的工作場景。

  4、會議配置靈活。傳統(tǒng)的視頻會議的召開往往與現(xiàn)實(shí)中的會議召開區(qū)別不大,都需要籌備現(xiàn)場、調(diào)試設(shè)備,召開一場會議往往需要很長的籌備時(shí)間。而云會議拋開了場地限制和時(shí)空限制,因而可以靈活使用,隨時(shí)隨地召開。特別是遇到緊急任務(wù)時(shí),與會者接到通知可以即時(shí)入會,使用場景非常靈活。另外,云會議還有一個(gè)不可比擬的優(yōu)勢是,只要云中心足夠強(qiáng)大,甚至可以組織幾千人乃至上萬人入會,這是任何類型的會議都無法想象的。

  云視頻會議應(yīng)用場景:

  毋庸置疑,比起傳統(tǒng)的視頻會議,云視頻會議在方便性、快捷性、易用性上具有更顯著的優(yōu)勢,因而具有廣闊前景。

  可以預(yù)見,以往在傳統(tǒng)視頻會議門外徘徊的中小企業(yè),將會越來越多的使用云視頻會議,以提高運(yùn)行效率、貫徹組織目標(biāo)。而一些需要協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)演示的科技型、教育型組織,更會成為云視頻會議的忠實(shí)用戶,進(jìn)而大力開拓遠(yuǎn)程教育和遠(yuǎn)程醫(yī)療等尖端業(yè)務(wù)。還要看到的是,隨著公車改革的深入,政府組織的各種小型會議、工作性會議、業(yè)務(wù)性培訓(xùn)也有可能轉(zhuǎn)向云視頻會議,以此來降低成本,減少各種行政性支出。

  當(dāng)然,由于云會議是依托互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮作用,不可避免地會面臨云服務(wù)的一些共性問題,即服務(wù)的安全性、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量以及穩(wěn)定性帶來的影響等。因此,有保密和信號穩(wěn)定需求的會議場景如政府大型會議、軍事會議以及大型企業(yè)的商業(yè)機(jī)密會議將不會采用云視頻會議模式,還是會采用傳統(tǒng)硬件視頻會議模式來保證會議安全。

  但不管如何,正如智能手機(jī)取代傳統(tǒng)手機(jī)一樣,云視頻會議的發(fā)展都不會停止腳步。在可預(yù)期的將來,云視頻會議最終會大面積取代傳統(tǒng)視頻會議,成為市場的主流。

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