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如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統(tǒng)?

發(fā)布時間:2018-01-18   來源:飛視美科技

  隨著企業(yè)市場覆蓋的不斷提高,企業(yè)的分支機構(gòu)也遍及全國,這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜,各種辦事處、分廠、子公司等分支機構(gòu)的內(nèi)部管理日益重要。
如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統(tǒng)?

  很多企業(yè)在會議差旅費用方面投入過大,并且效率沒有那么高。正是由于企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理,采用遠(yuǎn)程視頻會議的工作方式,將會為企業(yè)減少費用開支,提高辦公效率。因此視頻會議應(yīng)用不再是政府機關(guān)單位專屬,走向了普羅大眾。不同的用戶群體對視頻會議的需求也正在不斷細(xì)化,不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進行交流,而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。視頻會議在不同行業(yè)里的應(yīng)用也不斷多元化,比如應(yīng)用于遠(yuǎn)程教育,商務(wù)談判,遠(yuǎn)程醫(yī)療會診,年會直播等等。

  那么,如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統(tǒng)呢?客戶對視頻會議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮:

   1.會議室的規(guī)模:

  一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng),首先確定會議室的數(shù)量,地理位置,會議室規(guī)模,需由一個主會場和幾方分會場組成。

    2.豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能:

  視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

  文檔可以維持原有特性,比如:PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然,效果更好。

    3.網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力:

  企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良,圖像清晰,無馬賽克和異?,F(xiàn)象;

  另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包如果太大,就不能保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定流暢傳輸,這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。在這方面,飛視美視頻會議產(chǎn)品系列均支持自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)帶寬,保證音視頻無卡頓效果,并且支持?jǐn)嗑W(wǎng)保持會議狀態(tài),網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時自動恢復(fù)會議。

    4.視頻會議系統(tǒng)兼容性:

  有時候企業(yè)一開始用別家視頻會議系統(tǒng),但是隨著使用的不斷深入,發(fā)現(xiàn)另外一款產(chǎn)品效果更好,但是之前用的視頻會議系統(tǒng)棄之又十分可惜,這時候就得看視頻會議系統(tǒng)本身的兼容性了。

  飛視美能夠和市面上一線視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通,保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進行接入,實現(xiàn)按需部署,合理利舊,節(jié)省大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理,會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

    5.會議支持的“方數(shù)”

  用過視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)該都了解,這里的方數(shù)并非指人數(shù)或者空間,方數(shù)是指有幾方人員參會,具體需要購買幾方,企業(yè)可根據(jù)日常需要入會的場景或人員來定。

    6.售后服務(wù):

  企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后,品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理,是否提供產(chǎn)品維護等等,這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的,飛視美將承諾予以全面的技術(shù)支持,為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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