首先，要確定企業(yè)搭建視頻會議的目的：

　　各種行業(yè)不同，肯定也要發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)的不同的作用，所以在搭建視頻會議系統(tǒng)的時候，企業(yè)需要明確確定搭建視頻會議的作用是什么?遠程教育、遠程培訓、遠程醫(yī)療或者電商直播等等都可以應用視頻會議系統(tǒng)完成。

　　其次，確定你的視頻會議預算，不同的預算直接決定了你采取以下哪種視頻會議方式;

　　1.預算相對來說較多的，可以采取全部硬件的方式來做! 結(jié)構(gòu)就是主會場所需設備：一個MCu 、一個終端、會議專用攝像頭、音響麥克風、顯示設備! 分會場所用到的設備是：終端、會議專用攝像頭、音響麥克風、顯示設備等。這個方法實現(xiàn)起來相對簡單，操作也簡單! 對于工程商來說維護是最簡單不過的方法!

　　2.運算少 你可以用純軟件的方式來實現(xiàn)! 也就是以上各個會場的視頻會議用到的硬件設備改為軟件就可以了! 但是這個相對的維護起來就是對電腦的維護，只要有懂得電腦的人員來定期的維護計算機以防病毒即可!

　　3.最后一個方案就是你采取軟硬件結(jié)合的方式來做這個視頻會議! 上個硬件的MCU，其他的終端上軟件的! 這也使得視頻會議既有硬件視頻會議的穩(wěn)定性，成本相比純硬件更低!

　　然后，要達到網(wǎng)絡環(huán)境要求

　　視頻會議系統(tǒng)對網(wǎng)絡要求還是很高的，想要達到高清的畫面質(zhì)量，至少需要1M獨享帶寬，所以在搭建前需要進行網(wǎng)絡環(huán)境的配置。

　　最后，需要選擇合適的安裝位置

　　理想的會議室具備中性色調(diào)背景，并且很少有分散注意力的東西。應防止房間光線過亮，避免光線直接射到參會人員或者攝像頭上; 這種光線會導致畫面上出現(xiàn)陰影，降低總的視頻質(zhì)量。房間里面光線自然要比光線耀眼好。

　　系統(tǒng)部署時應把攝像頭放到顯示器上，與人員保持適當?shù)木嚯x。應留出放得下一張桌子和幾把椅子的空間，那樣人員坐下來后，可與攝像頭保持合適距離。