所以，為了讓會(huì)議更加高效，在會(huì)議進(jìn)行期間，會(huì)議籌辦這必須隨時(shí)想到下面這7個(gè)問題：

　　(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?

　　(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?

　　(3)是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢?

　　(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?

　　(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?

　　(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長呢?

　　(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?

　　我們都知道，會(huì)議的籌辦者或者說主持人對于會(huì)議的順利召開有著非常重要的作用。一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)議偏離的以上七個(gè)問題的軌道，就要及時(shí)進(jìn)行控制。

　　“開會(huì)開這么久還做不出結(jié)論!”這是很多人參會(huì)時(shí)經(jīng)常遇到的情況。這種情況進(jìn)場是由于討論偏離了主題造成的，對此，發(fā)現(xiàn)與會(huì)者的討論偏離主題時(shí)，要立刻拉回正題。這樣還是無法討論出結(jié)果時(shí)，主持人可以要求相關(guān)人員第二天做出結(jié)論!

　　有些會(huì)議的問題出在沒人發(fā)言，反應(yīng)不佳。主持人事先把題目細(xì)分成幾個(gè)子題，與會(huì)者就比較容易貢獻(xiàn)自己的智慧。主持人事先沒有準(zhǔn)備，讓與會(huì)者當(dāng)場才思考、發(fā)表意見，效率會(huì)非常低。如果主持人讓與會(huì)者發(fā)表自己針對主題事先想好的結(jié)論，就容易歸納各方意見!

　　此外，會(huì)議主持人要避免自己過多發(fā)言，主持人是主，與會(huì)者是客，讓客人盡量多發(fā)言才是正確的做法，不可反主為客。主持人的主要功能是維持會(huì)議秩序、節(jié)奏和程序正義，而不是發(fā)表演說者!

　　當(dāng)然，除了會(huì)議當(dāng)中的努力，事前也要多溝通。有些問題如人事問題等，如果事先不充分溝通，會(huì)議當(dāng)場是很難解決的!

    最后當(dāng)然是確立會(huì)議中不能做的事，避免干擾。如會(huì)議前取下與會(huì)議無關(guān)的裝飾海報(bào)，關(guān)掉音樂；讓參會(huì)人員在會(huì)議過程中關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音；不要帶來“群眾演員”，避免在不恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)加入會(huì)議。

    飛視美作為國內(nèi)知名的視頻會(huì)議品牌商，先后為國內(nèi)數(shù)萬家企業(yè)事業(yè)單位提供遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)，積累了豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，讓客戶開好會(huì)，是我們的宗旨。