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通過視頻會(huì)議解決方案改善業(yè)務(wù)的三種方法

發(fā)布時(shí)間：2021-02-01 來源：飛視美科技

摘要：視頻會(huì)議是在至少兩個(gè)人之間實(shí)時(shí)連接實(shí)時(shí)視頻源和聲音的功能。這項(xiàng)技術(shù)從20世紀(jì)60年代開始出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)一種叫做“照片電話”的設(shè)備首次在1964年紐約世界博覽會(huì)上推出。當(dāng)然，這些天來，這項(xiàng)技術(shù)變得越來越復(fù)雜，并融入到日常生活中。

視頻會(huì)議是在至少兩個(gè)人之間實(shí)時(shí)連接實(shí)時(shí)視頻源和聲音的功能。這項(xiàng)技術(shù)從20世紀(jì)60年代開始出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)一種叫做“照片電話”的設(shè)備首次在1964年紐約世界博覽會(huì)上推出。當(dāng)然，這些天來，這項(xiàng)技術(shù)變得越來越復(fù)雜，并融入到日常生活中。

例如，電話會(huì)議變得越來越必要。據(jù)福布斯調(diào)查，近四分之三的高管表示，他們的員工和供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)是全球性的。此外，目前約三分之二的公司在很大程度上允許員工上下班。這不僅僅是方便。研究表明，在其他地方工作可以提高生產(chǎn)率，減少浪費(fèi)。

       如果你自己無法輕松組建團(tuán)隊(duì)，視頻會(huì)議將是下一個(gè)最佳選擇。為什么?研究表明，與同事面對(duì)面甚至虛擬的交談可以建立一種聯(lián)系感，從而建立信任。在2017年對(duì)數(shù)千名員工進(jìn)行的全球調(diào)查中，92%的受訪者表示，視頻會(huì)議意味著更好的團(tuán)隊(duì)合作和人際關(guān)系。

       然而，足夠好的虛擬協(xié)作和同類最佳協(xié)作之間有很大的區(qū)別。你要確保你使用的任何工具都能幫助你的團(tuán)隊(duì)更聰明地工作。視頻會(huì)議就是其中的一個(gè)關(guān)鍵工具。

       視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì)：這里有三種方式可以幫助團(tuán)隊(duì)提高生產(chǎn)力、聯(lián)系和創(chuàng)新。

       1. 在線視頻會(huì)議

       在線視頻會(huì)議是大多數(shù)公司的虛擬會(huì)議解決方案。企業(yè)發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議可以提高士氣和參與度，特別是對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)。研究表明，部分原因是大多數(shù)交流都是基于非語言線索。這是通過視頻而不是音頻完成的。一些最好的在線視頻會(huì)議解決方案還具有內(nèi)置工具，如筆記、聊天、日程安排和屏幕共享，這些工具使工作流更加集成和高效。大多數(shù)工具還提供移動(dòng)解決方案，因此員工可以從任何地方登錄并參加視頻會(huì)議。

       在線視頻會(huì)議非常適合于：

       ●每天“站起來”或頻繁的小型團(tuán)隊(duì)會(huì)議，這些會(huì)議設(shè)計(jì)得很快（即使這些會(huì)議也可以受益于面對(duì)面的交流）
       ●定期召開員工會(huì)議，在這里您可以像處理團(tuán)隊(duì)會(huì)議室一樣處理視頻會(huì)議
       ●面試潛在的求職者
       ●與客戶溝通，分享數(shù)據(jù)、進(jìn)展或想法
       ●全體會(huì)議或內(nèi)部市政廳會(huì)議，分享重要或敏感信息

       2.直播是另一種非常有效的在線視頻會(huì)議，特別是在與組織外的人聯(lián)系時(shí)。這意味著您可以向成千上萬的在線觀眾廣播會(huì)議、演示、會(huì)議、研討會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

       此外，觀眾還可以實(shí)時(shí)參與。您還可以記錄事件并將其打包，以供員工或客戶日后使用。這是一個(gè)很好的方式來展示你正在做什么或吸引人們到公司通過令人興奮的介紹或小組。

       直播非常適合：
       ●各種虛擬活動(dòng)，包括面向公眾的銷售和營銷活動(dòng)
       ●全員會(huì)議
       ●會(huì)議或公司活動(dòng)中面向內(nèi)部或外部觀眾的主題演講
       ●虛擬市政廳可以是員工之間或公眾之間對(duì)話的論壇
       ●網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)

        3. 云視頻互操作

       云視頻會(huì)議僅指在線提供的虛擬會(huì)議場(chǎng)所（不在辦公室）。互操作性意味著不同的技術(shù)系統(tǒng)可以協(xié)同工作。云視頻互操作的最大優(yōu)勢(shì)是，即使會(huì)議參與者使用一系列不同的技術(shù)或軟件，他們?nèi)匀豢梢匀吭L問視頻會(huì)議。如果您邀請(qǐng)的客戶、客戶或獨(dú)立承包商與會(huì)議或活動(dòng)使用的系統(tǒng)不同，則此功能特別有用。

       云視頻的互操作性在以下幾個(gè)方面非常出色：

       ●各種設(shè)備和會(huì)議室的無縫集成和連接
       ●在會(huì)議期間共享數(shù)據(jù)、儀表盤和視覺輔助工具，即使人們使用不同類型的設(shè)備和軟件
       ●打破溝通孤島，改善與客戶的關(guān)系
       ●視頻會(huì)議的一些最佳實(shí)踐

       嘗試這些模式中的一種或所有模式都有助于提高公司士氣和團(tuán)隊(duì)合作。但是，它也可以將您的工作擴(kuò)展到更廣泛的受眾，并建立您的客戶群，從而帶來更好的業(yè)務(wù)結(jié)果。一些簡單的技術(shù)也有助于確保實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

       視頻會(huì)議的最佳實(shí)踐包括：

       ●從會(huì)議開始，確保所有技術(shù)都能工作，從互聯(lián)網(wǎng)連接到麥克風(fēng)
       ●設(shè)置議程以保持會(huì)議的動(dòng)力和焦點(diǎn)
       ●同時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員積極互動(dòng)，避免串?dāng)_或死角
       ●使用視覺輔助工具、屏幕共享和其他協(xié)作工具幫助提高參與度

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