隨著辦公模式的改變，視頻會議系統(tǒng)越來越受到采購人的認可與歡迎。從各地反饋的使用情況來看，采用視頻會議系統(tǒng)辦公之后，使用人在節(jié)約時間、資源、資金，提高工作效率以及工作質(zhì)量上效果卓著。

　   視頻會議采購量同比攀升

　　對比去年，全國通過公開招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價等采購方式完成的視頻會議系統(tǒng)政府采購項目增長幅度達50%以上，采購數(shù)量與規(guī)模成功實現(xiàn)翻番。從采購規(guī)模來看，百萬元以上項目占據(jù)主要份額，千萬元以上大項目逐漸成為趨勢。

　　據(jù)《政府采購信息報》記者不完全統(tǒng)計，今年1月，全國范圍內(nèi)百萬元以上視頻會議系統(tǒng)的采購規(guī)模4054.7萬元;2月和3月，因受春節(jié)影響，采購規(guī)模略微下滑，分別為2915.6萬元和3048.59萬元;4月，視頻會議系統(tǒng)采購規(guī)模增長至3656.06萬元;5月，受小長假影響，采購規(guī)模下滑至3238.01萬元;進入6月，視頻會議系統(tǒng)的采購規(guī)模突破7000萬元，成功攀升至5520.19萬元;7月、8月、9月、10月的采購規(guī)模分別3852.79萬元、5951.52萬元、11102.81萬元、7908.66萬元。

　　今年截至目前，政府采購視頻會議系統(tǒng)項目超5000個，其中，單個項目采購規(guī)模超千萬元的項目共計5個，分別為貴州福利彩票發(fā)行中心高清視頻會議系統(tǒng)項目、河南省工商行政管理局高清視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目、安徽消防北斗終端及視頻會議系統(tǒng)升級改造項目、上海嘉定區(qū)政府視頻會議系統(tǒng)及綜合樓綜合布線視頻工程項目、北京市房山區(qū)區(qū)委辦加密視頻會議系統(tǒng)擴容建設(shè)政府采購項目(第一包)，采購規(guī)模分別為1476萬元、1387.5676萬元、1038.2686萬元、1565.2萬元、1837.53438萬元。

　　從5個大標(biāo)的地域分布來看，分別由貴州、河南、安徽、上海、北京5個地區(qū)構(gòu)成。

　   公安系統(tǒng)采購規(guī)模居首

　　隨著智慧城市建設(shè)從中央深入地方，政府各部門使用視頻會議系統(tǒng)的頻率越發(fā)增多。在視頻會議系統(tǒng)的采購需求中，學(xué)校、醫(yī)療、公安、檢察院、法院等系統(tǒng)的需求相對旺盛，尤其是公安系統(tǒng)的采購需求持續(xù)占據(jù)主要地位。在今年上半年的十大項目中，公檢法系統(tǒng)采購的視頻會議系統(tǒng)采購項目占6席，千萬元以上項目1個，500萬元以上項目3個，4百萬元以上項目2個。

　　相關(guān)學(xué)校負責(zé)人告訴記者，學(xué)校采購視頻會議系統(tǒng)，主要利用原有的網(wǎng)絡(luò)及教學(xué)設(shè)備配合視頻會議系統(tǒng)，靈活地部署遠程教育平臺。近年來，國內(nèi)高校響應(yīng)中央號召，大力推廣校園數(shù)字化建設(shè)。視頻會議系統(tǒng)作為數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分，針對不同的教育科研網(wǎng)絡(luò)，為學(xué)生提供清晰流暢的學(xué)習(xí)音視頻，為遠程教育觀摩、跨區(qū)域公開授課、在線流媒體錄像提供協(xié)助。節(jié)省了大量的師資、通訊以及差旅費用。

　　作為視頻會議系統(tǒng)的采購大戶，公安系統(tǒng)大規(guī)模采購視頻會議系統(tǒng)主要是為了建立可視化接處警系統(tǒng)，實現(xiàn)各級指揮中心與派出所直接的可視化指揮，實現(xiàn)指揮體系扁平化。視頻會議系統(tǒng)對提高警務(wù)效能，快速調(diào)度，實現(xiàn)案件偵破工作靈活開展等都起到了非常大的作用。

　　以新疆公安邊防總隊四級網(wǎng)高清視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目為例。該項目的代理機構(gòu)為新疆華域建設(shè)工程項目管理咨詢有限公司，采購總預(yù)算高達1550.091742萬元。采購人共分為高清MCU及分布式業(yè)務(wù)管理服務(wù)器、高清視頻會議終端設(shè)備、高清電視墻服務(wù)及交換機設(shè)備3個標(biāo)段來采購，主要目的就是為了打通各地區(qū)，實現(xiàn)可視化指揮。

　　廣東省森林公安局視頻會議項目早在2016年已完成第一期，建設(shè)內(nèi)容包括建設(shè)內(nèi)容包括省局控制中心設(shè)備、3個省局主會場、21個地級市公安分局、3個省直屬分局、11個省局直屬派出所視頻會議設(shè)備建設(shè)。今年二期建設(shè)主要是與一期采購的視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，互聯(lián)互通。該項目建成后可大大提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議費用。

　  企業(yè)培訓(xùn)對視頻會議系統(tǒng)廠商提出兩點需求

　　隨著企事業(yè)規(guī)模的不斷擴大，行政會議頻繁，部分企業(yè)的復(fù)雜性和地域分散性，使信息傳達周期過長，影響員工執(zhí)行工作內(nèi)容，耗費企業(yè)差旅費用。企業(yè)為了滿足辦公時對于時效性的追求，并節(jié)省差旅費用，大多選擇視頻會議來為企業(yè)解決溝通方面的問題。

　　由于視頻會議在企業(yè)遠距離溝通方面的表現(xiàn)十分優(yōu)異，企業(yè)想要在進行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)時，同樣使用視頻會議系統(tǒng)，提高員工培訓(xùn)效率。但是在企業(yè)嘗試使用了視頻會議進行培訓(xùn)之后，給視頻會議系統(tǒng)廠商們提出了兩點需求。

　　1.數(shù)據(jù)傳輸及共享功能

　　企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等，都需要由企業(yè)優(yōu)秀員工或部門領(lǐng)導(dǎo)來為員工進行培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，講解使用的設(shè)計圖紙、業(yè)務(wù)報表、課件PPT以及企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品介紹片等文件是培訓(xùn)的重點，數(shù)據(jù)共享功能非常重要。有些視頻會議產(chǎn)品，只能共享PPT、Word等文件，不能共享音視頻畫面，限制了企業(yè)的培訓(xùn)模式。

　　2.隨時極速加入視頻會議

　　以入職培訓(xùn)作為例子，在企業(yè)進行定期入職培訓(xùn)時，需要由行政、財務(wù)、市場、運營等部門人員，來為入職員工講解企業(yè)的規(guī)章制度、發(fā)展方向，方便新入職員工快速融入企業(yè)。

　　傳統(tǒng)的視頻會議產(chǎn)品無法快速加入會議，而需要專業(yè)技術(shù)人員，在每一位主講人員培訓(xùn)前，單獨調(diào)試將其加入會議，容易造成會議多次中斷，影響員工培訓(xùn)質(zhì)量。