典型的會議聲系統(tǒng)包括會議傳聲系統(tǒng)(CMS)和會議討論系統(tǒng)(CDS)、會議譯音系統(tǒng)(CIS)、語言分配系統(tǒng)(LDS)和會議表決系統(tǒng)(CVS)等。

　　會議設(shè)計之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題是：會議系統(tǒng)使用的目的性、會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別、服務(wù)的范圍、會議管理的能力、與國際應(yīng)用環(huán)境的思考、功能價格關(guān)系，經(jīng)濟利益、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系。

　　一個會議可分為以下幾種模式：

　　1、報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

　　2、講演模式：擴聲形式雷同報告模式，但要預(yù)備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。

　　3、討論模式：圓桌環(huán)坐會議形式，可以具有順序發(fā)言控制、每人發(fā)言時間控制。也可擴展投票系統(tǒng)、同聲傳譯等功能。功能越多投入成 本越大。

　　4、調(diào)度會議模式：更強調(diào)多畫面、多信息的顯示。也可強調(diào)本地、異地通訊。及決議分發(fā)、記錄。投資成本取決于內(nèi)容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。

　　5、多媒體會議模式：在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統(tǒng)，如多畫面的單屏顯示，多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發(fā)言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。

　　6、多媒體教學(xué)培訓(xùn)：基于多媒體會議物理環(huán)境，增設(shè)教學(xué)軟件。課件分發(fā)，作業(yè)提交，老師訪問，個別答疑，考卷評判等功能。當(dāng)然也可以增加語言培訓(xùn)功能。

　　7、影院模式：在適合的多媒體系統(tǒng)中增加環(huán)繞聲擴聲輔助音箱、解碼器等部分設(shè)備既可以完成會議以外的DVD、視頻載體的播放。擴展了自娛自樂的內(nèi)容。中小型建筑成本追加本分較低。

　　8、電視電話會議模式：通過網(wǎng)絡(luò)或是ISDN系統(tǒng)完成異地的會議面對面的交流。大型網(wǎng)絡(luò)的組會成本較高。

　　9、聯(lián)席會議模式：一般是指在本地建筑中，不同會議室互動的多會議室系統(tǒng)。一般包括視頻和音頻系統(tǒng)。會議室間隔越近，通信傳輸?shù)某杀驹奖阋恕?/span>

　　10、會議廣播模式：是聯(lián)席會議模式中的單向模式，即主會場的聲音和圖像僅能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯(lián)席會議模式簡易模式。

　　11、無紙化辦公會議室：基于與會者每人面前的計算機，在相關(guān)軟件的配合下組會。通過會議服務(wù)器，將會以軟件在會前分發(fā)。可以在一個會場開小會，幾個人分組討論不同的問題。 會議數(shù)據(jù)以通用的數(shù)據(jù)庫SQL輸入輸出，便于會議數(shù)據(jù)管理、共享和備份。能夠提供多用戶管理模式，可同時管理多個用戶。包括各種不同類型及權(quán)限用戶的麥克風(fēng)控制、投票、消息、議程和代表信息等。

　　不同的模式設(shè)備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求，因為建筑結(jié)構(gòu)及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設(shè)備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。

　   會議系統(tǒng)主要設(shè)備具體特點：

　　1) 同聲傳譯會議系統(tǒng)

　　同聲傳譯會議系統(tǒng)使用的目的：同期翻譯解決國際多種語言翻譯的問題，提高會議效率。一般習(xí)慣上稱之為N+1翻譯系統(tǒng);既N個翻譯語種，一個發(fā)言語種。從經(jīng)濟角度講，一般接收設(shè)備是以3+1或6+1來區(qū)分。實現(xiàn)手段上由有線、無線、紅外線傳輸三種方式。價格紅外線傳輸貴。有線保密性強，一般無線差(數(shù)字無線除外)。有線要求桌子必須固定。紅外線要求光線頻段不可干擾。

　　另：可同時翻譯語言，譯員室設(shè)在大會議室夾層，能夠看到發(fā)言人的狀態(tài)，或是有攝像顯示系統(tǒng)，輔助翻譯盡量做到唇音同步。前端設(shè)備置于控制室內(nèi)。發(fā)射天線外置。

　　2) 調(diào)光系統(tǒng)

　　采用弱電控制強電方式，由多個獨立箱體構(gòu)成，有手動旁路功能，對多種不同性質(zhì)的燈具都能進(jìn)行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能。現(xiàn)場控制面板具有多場景控制及預(yù)置功能。具備應(yīng)急照明功能。既智能集中控制系統(tǒng)及軟件要有模式化簡便操作，真正做到以人為本。

　　3) 投影、顯示系統(tǒng)

　　投影機是多媒體系統(tǒng)必不可少的設(shè)備之一。按發(fā)明時間順序依此分為：CRT三槍投影機(陰極射線管技術(shù)，分辨率高，色彩較好)、LCD液晶投影機、液晶光閥投影機(亮度高、體積大，價格貴)、LCOS(有單片和三片D之分)DLP數(shù)碼光輸出投影機(有單片DMD和三片DMD之分，數(shù)據(jù)效果較好，技術(shù)正在完善)。機型又分家用一般安裝機、視頻機、便攜式、工程機、電影機、租賃機型等。投影機顯示指標(biāo)高清、標(biāo)清、普通，16：9，4：3。投影機分辨率又分VGA(640×480) 、SVGA(800×600) 、XGA(1024×768)、 SXGA(1280×1024) & 1400 * 1050 -85HZ刷新率、UXGA(1600x1200)-60HZ刷新率、WQXGA 電影顯示器(分辨率為 2560 x 1600)、SDTV信號：480i,480P,576i,576P、HDTV信號：720P和1080i。

　　按照具體使用大屏幕投影系統(tǒng)分：背投(視覺效果好，畫質(zhì)高，受光影響小，占較大空間)。正投(臺式;移動。吊裝;靈活，不占空間，但不易維護)。大屏幕投影系統(tǒng)顯示效果除自身指標(biāo)外，還有一個重要的因素——屏幕。一副高質(zhì)量銀幕對提高圖像質(zhì)量起到很大作用。正投幕可分白幕(增益小，視角大。)玻珠幕;1-3dB增益。金屬弧型幕;高增益，窄視角。微鏡陣列專利技術(shù)的強光正投銀幕;無基色光學(xué)屏幕，2.3的屏幕增益高于10倍普通銀幕。又可分為;手動升降、電動升降、地拉幕、支架幕、透聲幕、演出天幕兼容幕。背投分;費涅爾透鏡式(透射率好，丹麥SVS、DNP)1的對比度。滲透模式(色彩還原好)，玻璃透光膜等。

　　一般顯示器有15”、17”桌面自動升降液晶顯示器，44”DLP背投光顯電視，40” 液晶機 ，60”等離子顯示等。

　　顯示技術(shù)又有屏幕拼接、融合、仿真、水幕、立體成像、激光成像等。

　　4) 多媒體會議控制系統(tǒng)

　　會議系統(tǒng)采用智能集中控制系統(tǒng)。由中央控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成?？梢酝ㄟ^無線或有線觸摸屏幕控制音視頻及周邊環(huán)境設(shè)備：電腦、DVD、DVD HDD錄像機、調(diào)光器、音量、攝像系統(tǒng)、電動投影幕、電動窗簾、VGA/視頻切換器等設(shè)備。能實現(xiàn)菜單式操作和重要的模式化操作功能。如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。如不能做到這樣，那僅僅是一個集中控制器而已。根本談不上智能化。

　　5) 會議系統(tǒng)

　　會議設(shè)備是為了更好的提高會議質(zhì)量，減少與會者的疲勞程度。同時有保留信息的功能。從技術(shù)上分有模擬和數(shù)字之別。從物理通信連接上分：手拉手(線入線出連接，同時又分聲控啟動和按鍵工作)、手拉手+無線發(fā)射(一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元)、無線(一般是單向的，既沒有擴聲喇叭單元)、紅外線(雙向)、自動混音、人工調(diào)音、媒體矩陣等方式。會議形式手拉手方式多，注重語音及管理，但一般國內(nèi)企業(yè)很少注意會議時間管理功能的要求。其按鍵形式操作雖然有點不方便(聲控啟動的手拉手在國內(nèi)應(yīng)用較少)，但數(shù)字式的ID碼便于攝像自動跟蹤。無線數(shù)字的一般因為價格問題，國內(nèi)用戶很少。模擬系統(tǒng)很適用會議桌或人員變化較多的場合，但16-64頻點的選擇有時會議有干擾和泄密問題。紅外線雙向發(fā)射的形式由于其顯著的特點，被一些實力企業(yè)看好，但價格略顯偏高。會議音頻系統(tǒng)注重傳聲增益的指標(biāo)，選用數(shù)字化的設(shè)備，方便攝像自動跟蹤視頻設(shè)備的通訊。

　　模擬系統(tǒng)前級以自動調(diào)音臺為多。數(shù)字系統(tǒng)可選手拉手系統(tǒng)、媒體矩陣系統(tǒng)。前者經(jīng)濟實惠。后者先進(jìn)但也較貴。自動調(diào)音臺是一中集混音臺、門限及主席優(yōu)先為一體的會議專用設(shè)備。適用于小型座談會、會議室及多只話筒使用的場合。其特點：門限設(shè)置后，通過控制及補償系統(tǒng)中開啟話筒的數(shù)量，在產(chǎn)生回授前給出一個大的增益。方便之處，在于一般情況下的無人職守，音質(zhì)總能設(shè)定后的狀態(tài)。同樣存在數(shù)字和模擬之分。數(shù)字式通過計算機軟件設(shè)置，信號A/D控制后，D/A變換輸出。也是目前應(yīng)用較為廣泛的設(shè)備。

　　6) 音頻傳輸及控制系統(tǒng)

　　這要看業(yè)主是否需要集中管理，同時各個會議室連通作為主附會場。此時設(shè)計要整體歸一的考慮問題，盡量滿足各個部分相互通訊?？梢詫⒅鲿龅男盘栂蚋鱾€分會場傳輸，同時主會場也可接收分會場的信號。這種聯(lián)會議形式國內(nèi)設(shè)計的較多，全面應(yīng)用的情況實際很少，投資回報率很低。而音視頻的同時傳輸廣播、點播、非互動的會議模式的應(yīng)用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單一音頻系統(tǒng)的聯(lián)席會議的模式。

　　7) 音響擴聲處理系統(tǒng)

　　音響系統(tǒng)發(fā)展時至今日，隨著數(shù)字化的全球發(fā)展，獨立分控的模擬系統(tǒng)受到很大沖擊。但是小系統(tǒng)、低價位市場仍然模擬系統(tǒng)會占住主要地位。一般音頻數(shù)字媒體控制系是在固有模塊下嵌入式音頻控制系統(tǒng)，具備一套實時PC軟件系統(tǒng),通過這套系統(tǒng)可以控制任何一項參數(shù) 。用戶界面采用類似模擬調(diào)音臺的界面,這樣所有的設(shè)定非常的清楚、直觀,更具互動性?；煲暨^程中的幾項要素是固定的 ,這樣可以保證快速進(jìn)入主輸出的控制、預(yù)設(shè)選擇、編輯、觸發(fā)設(shè)備選擇等。觸發(fā)邏輯輸入、靜音組、輸入/輸出信號表頭都有指示燈。每路包含3段輸入均衡、用于輸出的8段參數(shù)式及31段圖式均衡器、壓縮器、門限器、延時器及分頻器等顯示屏都可以通過直接選擇鍵進(jìn)行切換。特別是這樣固定模塊的嵌入系統(tǒng)穩(wěn)定性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于微軟視窗下的控制軟件的大型媒體矩陣。不存在宕機的可能，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。但大型DSP處理能力是有限的。

　　音頻另一個重要的設(shè)備是音箱。從技術(shù)分類大致可以分為：演出、固定安裝、流動系統(tǒng)、錄音監(jiān)聽、前景背景音樂、發(fā)燒音響、AV系統(tǒng)等。世界著名品牌太多了。根據(jù)自己的地域銷售、價格體系及不同國別的音響聽覺喜好而派生出很多品牌產(chǎn)品線。著名品牌不簡簡單單的因為其市場占有量來受到關(guān)注，往往是研發(fā)能力，不時的推出技術(shù)概念化的新品，在AES(國際音頻委員會)發(fā)布技術(shù)白皮書的質(zhì)量和數(shù)量來決定其行業(yè)的影響力。另外大型演出用得多的品牌一般多是專業(yè)共識高的認(rèn)同品牌。對于會議系統(tǒng)的頻率及聲壓級的要求一般比較容易達(dá)到，主要注重指向性指標(biāo)(Q值)、大聲壓級、靈敏度及高頻擴聲的形式、角度。另外合理的建筑聲學(xué)設(shè)計、施工和音箱的合理選用、安裝也是提高傳聲增益的措施之一。對于兼有娛樂性的擴聲系統(tǒng)對音箱將會有認(rèn)真選擇的必要?；蚨嗷蛏俚囊紤]主觀評價的特點，中國人聽音習(xí)慣，品牌價值等。原則上是選用原廠配置的音箱控制器系統(tǒng)的好音箱。

　　8) 環(huán)境、燈光控制系統(tǒng)

　　調(diào)光系統(tǒng)采用弱電控制強電方式，由多個獨立箱體構(gòu)成，有手動旁路功能，對多種不同性質(zhì)的燈具都能進(jìn)行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能。現(xiàn)場控制面板具有多場景控制及預(yù)置功能。具備應(yīng)急照明功能。既智能集中控制系統(tǒng)及軟件要有模式化簡便操作。

　　環(huán)境控制包括：電動窗簾、電動幕、電動門、投影機電動升降架、桌面顯示升降系統(tǒng)、空調(diào)、攝像機等。